政府采购指南
当前您所在的位置:  中心首页 >>  政府采购指南
政府采购指南 返回
乌海市政府采购项目简明流程
发布时间: 2012-01-09 16:51:08 发布人:admin
    

 

乌海市政府采购项目简明流程
 
一、政府采购项目进场登记
采购人携带以下资料到市公共资源交易中心政府采购科办理进场登记:
(一) 乌海市政府采购项目批准书(市本级项目由市财
政局政府采购科办理,各区项目由各区财政局办理);
    (二)财政评审报告(市本级项目在市财局投资评审中心办理,各区项目在各区财政局办理);
    (三)委托书(乌海市公共资源交易中心网下载);
    (四)采购人要求及技术参数要求(车辆采购还需提供市纪检委批单)。
二、最高限价确定
    市本级预算政府采购项目,由采购人将预算书报送市财政局投资评审中心,评审中心出具评审报告,市财政局政府采购科依据评审报告出具的《乌海市政府采购项目批准书》中所确定的项目预算即为最高限价。各区财政预算政府采购项目,以各区财政评审中心评审的项目预算为最高限价。
三、编制采购文件和采购公告
市公共资源交易中心项目负责人(以下称项目负责人)按照有关规定编制采购文件和采购公告,分别由副科长、科长、分管副主任审签,并送采购人审核签字确认并加盖公章。采购文件由采购人报市(区)财政局政府采购科备案。
四、发布采购公告和采购文件。
邀请招标和竞争性谈判项目应当发布资格预审公告。
公告发布媒体包括内蒙古日报、乌海日报、中国采购与招标网、乌海电视台、乌海市公共资源交易中心网、乌海市政府信息网、市公共资源交易手机短信平台和现场大屏幕等。
五、投标报名及确定投标人
(一)项目负责人接受潜在投标人的报名登记。
(二)采用邀请招标和竞争性谈判方式的,政府采购科组织召开资格预审会议,市(区)财政局全程现场监督。采购人代表和政府采购科从资格预审合格投标人中通过随机方式选择三家以上的投标人,由项目负责人在市公共资源交易中心网发布资格预审合格公告,并向其发出投标邀请书。
六、踏勘与答疑
需要踏勘项目现场的政府采购项目,项目负责人应告知和协助采购人组织投标人踏勘现场。对于投标人提出的质疑,采购人根据需要,可选择召开答疑会和书面答疑两种形式予以解答。项目负责人起草《答疑纪要》,采购人提供答疑所需相关材料,《答疑纪要》经采购人确认后发出。
七、投标人交纳投标保证金
采购人及市公共资源交易中心在采购文件中明确投标保证金的金额及交纳办法。投标保证金必须在提交投标文件的截止时间前,从投标人基本账户打入采购文件指定账户。投标保证金的数额一般不得超过采购项目概算的百分之一。
投标人未按采购文件要求交纳投标保证金的,采购人和市公共资源交易中心拒绝接收其投标文件。
八、开标、评标(谈判)
在开标当日,采购人在市(区)财政局监督下在市公共资源交易中心综合科抽取评标专家;项目负责人在截止时间前接收投标人递交的投标文件;采购人和政府采购科共同组织召开开标会议;评标委员会(谈判小组)评审、谈判;市(区)财政局现场监督。评审委员会(谈判小组)写出书面评标报告,推荐合格的中标(成交)候选人。
九、定标
项目负责人在评标结束后五天内(竞争行谈判和询价采购三天内)将评标报告送采购人。采购人在收到评标报告后五天内(竞争行谈判和询价采购三天内),按照评标报告中推荐的中标候选供应商的顺序确定中标供应商;也可以事先授权评标委员会(谈判小组)直接确定中标人。采购人确定中标人后以书面形式向市公共资源交易中心进行确认。
在确定中标(成交)人后一天内,项目负责人以书面形式通知中标人,并将采购结果以电话或其他方式通知所有参加投标(谈判)而未成交的投标人,同时,在市公共资源交易中心网公告采购结果。在发布公告的同时,项目负责人向中标(成交)人发出中标(成交)通知书
十、签订政府采购合同
采购人与中标(成交)人在中标(成交)通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,政府采购科鉴证盖章。自采购合同签订之日起七天内,采购人将合同副本报市财政局备案。政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标(成交)人签定补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。
十一、履约验收
采购人组织有关专家对采购结果和中标人履约进行验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。政府采购项目验收报告应当送项目负责人存档。
十二、项目材料归档
项目负责人及时将项目所有资料整理建档,所有原件交综合科统一保管。采购资料复印件装订成册后交采购人保存。项目采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。